AgencyFlow: Aufgabenplanung als Windows-Programm
AgencyFlow ist ein eigenes Projekt, kein Kundenauftrag. Ein Windows-Programm für die tägliche und wöchentliche Aufgabenplanung: Aufgaben, Unteraufgaben, Prioritäten und ein Kalender, gespeichert nur auf dem eigenen Rechner. Ein internes Werkzeug ohne Konto und ohne Cloud; es steht nicht zum Download bereit.
AgencyFlow selbst gibt es nicht zum Download. Wer etwas Ähnliches braucht, schreibt mir; das Gespräch kostet nichts.
Bewegte Skizze mit Beispieldaten: Eine Aufgabe wird getippt, erscheint als Karte mit drei Unteraufgaben, die nacheinander abgehakt werden, der Fortschrittsbalken füllt sich und der Tag in der Wochenleiste färbt sich kräftiger.
- Windows-Programm
- Lokal, ohne Konto und ohne Cloud
- Python, Tkinter, SQLite, PyInstaller
- Version 1.2, im eigenen Einsatz
So funktioniert es
Die Szene oben spielt genau diese Schritte nacheinander ab.
Aufgabe tippen
In die Schnelleingabe schreiben und mit Enter bestätigen; die Aufgabe liegt im gewählten Tag.
Im Tag sehen
Die Karte zeigt Priorität, Projekt und Notiz; Heute und Morgen sind per Tastenkürzel erreichbar.
Unteraufgaben anlegen
Große Aufgaben teile ich in Schritte, jeder mit eigenem Haken.
Abhaken
Mit jedem Haken wächst der Fortschrittsbalken der Aufgabe.
Die Woche überblicken
Wochenleiste und Monatskalender färben volle Tage kräftiger rot, so lässt sich die Woche ausgleichen.
So sieht AgencyFlow aus
Die Tagesansicht mit Beispieldaten, nicht mit echten Aufgaben.
Warum ein eigenes Programm
Mehrere Projekte gleichzeitig heißt: viele kleine Aufgaben, die sich je nach Tag stapeln. Ich wollte eine Übersicht, die ohne Anmeldung sofort startet, schnell zu bedienen ist und keine Daten aus der Hand gibt. Deshalb habe ich ein eigenes, kleines Programm geschrieben.
Was gebaut wurde
Von Grund auf selbst gebaut, mit Python, Tkinter, SQLite.
Ein Desktop-Programm mit Tagesansicht, Wochenleiste und Monatskalender.
Eine Schnelleingabe: Die Aufgabe landet im gewählten Tag.
Unteraufgaben zum Abhaken, mit einem Fortschrittsbalken je Aufgabe.
Kalender, die belegte Tage rot färben, je mehr offene Aufgaben, desto kräftiger.
Speicherung in einer lokalen SQLite-Datei, jede Änderung sofort.
Ein helles und ein dunkles Design; die Wahl bleibt nach dem Neustart.
Eine installierbare EXE mit Desktop-Verknüpfung, heute Version 1.2.
Was AgencyFlow kann
- Aufgaben mit Titel, Datum, Priorität, Projekt und Notiz anlegen.
- Unteraufgaben abhaken und den Fortschritt sehen.
- Zwischen Heute, Morgen und allen Aufgaben wechseln, mit Wochenleiste und Monatskalender.
- Über Titel, Projekt, Notiz und Unteraufgaben suchen; nach offen und erledigt filtern.
- Mit Tastenkürzeln arbeiten, etwa Strg+N für eine neue Aufgabe und Strg+F für die Suche.
- Lokale Sicherungen neben der Datenbank anlegen.
Technik und Stand
Stand 18. Oktober 2026.
- Sprache
- Python 3.13
- Oberfläche
- Tkinter, Karten und Kalender selbst gezeichnet
- Daten
- SQLite mit Fremdschlüsseln, jede Änderung sofort gespeichert
- Paket
- PyInstaller (EXE), Skripte für Neubau und Installation
- Tests
- Unit-Tests der Speicherschicht, ein Schnelltest der Oberfläche mit leerem Datenordner
Im täglichen Einsatz bei mir, Version 1.2. Nicht öffentlich, kein Download, kein Verkauf.
Häufig gefragt
Kann ich AgencyFlow herunterladen?
Nein. AgencyFlow ist mein internes Werkzeug und steht nicht zum Download bereit.
Wo liegen die Daten?
Nur lokal auf dem eigenen Rechner in einer SQLite-Datei. Es gibt kein Konto und keine Cloud, nichts wird übertragen.
Läuft es auch auf Mac oder Linux?
Das Programm ist für Windows gebaut und als Windows-EXE verpackt. Andere Systeme habe ich nicht vorgesehen.
Womit ist es gebaut?
Mit Python und Tkinter für die Oberfläche und SQLite für die Speicherung; die EXE entsteht mit PyInstaller.
Was das für Ihr Vorhaben heißt
Wenn ein Ablauf im Betrieb heute in Zetteln und Tabellen steckt, lässt er sich als kleines Programm bauen, das nur das kann, was Sie brauchen.
Für Betriebe baue ich Websites mit derselben Sorgfalt: Kundenprojekte mit Fallstudie · Leistungen · Kontakt. Für Unternehmen: Webanwendungen mit Django.
Alle eigenen ProjekteEin Gespräch, danach ein fester Preis.
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